Jak przenieść kursy na inną platformę: kursanci, płatności, materiały [2026]

Kurs przenosisz w czterech częściach: lista kursantów, ich dostępy, materiały i płatności. Z dziewięciu platform w tym zestawieniu osiem dokumentuje import kursantów lub kontaktów z pliku: Easytools (kontakty do narzędzia e-mail Easymail), heyhey, Imker, Kajabi, Publigo, Teachable (dopiero od planu Growth), WebToLearn i Zanfia. Naffy opisuje tylko import subskrybentów z innych narzędzi. Treści kursu nie przeniesiesz jednym kliknięciem: Kajabi i Zanfia piszą wprost, że kurs trzeba odtworzyć ręcznie, a import lekcji z pliku dokumentuje jedynie WebToLearn. Trwających subskrypcji i zapisanych kart Zanfia nie przenosi, Easytools deklaruje pomoc zespołu, „jeśli będzie to możliwe”, a pozostali producenci o tym nie piszą.

Ceny, limity i zasady importu pochodzą z cenników i dokumentacji producentów, sprawdzonych 9 października 2026. Niżej znajdziesz tabelę, opis każdej platformy w tych samych punktach i listę kontrolną przenosin.

Tabela: co przeniesiesz na każdą z dziewięciu platform

Import i pomoc przy przenosinach według dokumentacji producentów, stan na 9 października 2026. „Producent nie podaje” znaczy, że cennik i pomoc o tym nie mówią.

Co to znaczy w praktyce

Kursanci i kontakty

Listę przenosisz plikiem CSV. To zwykły plik tekstowy, w którym każda osoba ma jeden wiersz, a dane, na przykład e-mail i imię, są rozdzielone przecinkami. Zapiszesz go z arkusza kalkulacyjnego.

Import ma dwa ograniczenia. Pierwsze to wielkość jednej operacji: heyhey przyjmuje do 25 000 kontaktów w jednym imporcie, Zanfia do 10 000, Kajabi do 40 000 dziennie. Drugie to limit planu. W heyhey plan Starter mieści 50 kontaktów, Growth 500, Pro 2 500, a po osiągnięciu limitu nowe kontakty nie są dopisywane. WebToLearn liczy użytkowników: 300 w AI Basic, 1000 w AI Plus, 5000 w AI Premium. Zanfia w planie Starter ma limit 250 aktywnych klientów i 1000 kontaktów, Kajabi w planie Basic 2500 kontaktów, a po przekroczeniu limitu daje 30 dni na reakcję, potem blokuje panel. Imker i Publigo nie limitują liczby kursantów, baza kontaktów w Naffy nie ma limitu, a Easytools limitu liczby klientów nie podaje.

Osobny przypadek to Teachable. Uczniowie dodani importem nie pochodzą z płatnych transakcji, więc w cenie jest tylko 100 takich osób, a każda kolejna kosztuje 0,50 USD miesięcznie. Przy liście 400 kursantów płacisz więc za 300 osób: 300 × 0,50 USD to 150 USD miesięcznie ponad abonament planu Growth (189 USD miesięcznie). Zasada dotyczy szkół założonych od 3.09.2026.

Dostępy

Dostęp to zapis, kto może otworzyć który kurs i do kiedy. Sama lista adresów go nie zawiera. Nadanie dostępu przy imporcie dokumentują trzy platformy: Kajabi (dostęp do oferty), Publigo (zapis na kursy) i Zanfia (dostęp do produktów, także z datami). W heyhey nadajesz go ręcznie, po adresie e-mail. Dla pozostałych platform nie ma potwierdzenia, że plik od razu otwiera kurs, więc zapytaj o to obsługę.

W opisach importu, na których opiera się to zestawienie, nie ma też mowy o przenoszeniu postępu w lekcjach, wyników quizów ani wystawionych certyfikatów. Uprzedź kursantów, że mogą zacząć z pustym licznikiem.

Pliki i wideo

Najpierw ustal, gdzie leży Twoje wideo. Jeśli na Vimeo lub YouTube, wklejasz te same linki na nowej platformie. Tak działają Easytools (Easyplayer nie hostuje wideo) i Imker (link embed w lekcji), a heyhey, Publigo i WebToLearn pozwalają na to obok własnego hostingu.

Jeśli filmy są na starej platformie, pobierasz je i wgrywasz ponownie. Liczą się wtedy dwa limity: rozmiar pojedynczego pliku i łączna przestrzeń planu. Kurs z 60 GB nagrań nie zmieści się w Naffy (50 GB łącznie) ani w planie Starter Zanfii (50 GB). W heyhey wymaga planu Pro (250 GB), w Publigo pakietu Pro (100 GB), a w WebToLearn mieści się już w AI Basic (75 GB). Teachable daje 1 TB w każdym planie, a Kajabi łącznego limitu nie podaje.

Płatności i trwające subskrypcje

Na nowej platformie podłączasz własne konto u operatora płatności, więc sprawdź, czy obsługuje ona Twojego operatora. Stripe podłączysz we wszystkich dziewięciu. W Naffy jest jedynym operatorem, a Kajabi firmom z Polski daje tylko Stripe i PayPal. PayU obsługują heyhey, Imker, Publigo, WebToLearn i Zanfia. Tpay podłączysz na tych samych pięciu platformach oraz w Easytools, gdzie konto Tpay zakładasz od nowa z panelu.

Subskrypcja to płatność cykliczna, pobierana co ustalony okres. Zanfia pisze wprost, że trwających subskrypcji i zapisanych kart się nie przenosi. Easytools deklaruje pomoc zespołu w przeniesieniu klientów i, jeśli to możliwe, aktywnych subskrypcji z Lemon Squeezy, Gumroad, Snipcart i Thrivecart. Pozostałych siedmiu producentów tej sytuacji nie opisuje. Bez takiej deklaracji przyjmij, że subskrybent kupi abonament na nowej platformie od nowa.

Sprawdź też, którędy pójdą nowe płatności cykliczne. W Imker kartą przez Tpay, Stripe lub PayU. W Publigo tylko w pakiecie Pro, automatycznie przez Tpay i PayU. W WebToLearn według centrum pomocy tylko przez PayU i PayPal. W Zanfii przez Stripe, z wyjątkiem BLIK-a cyklicznego przez Tpay. W heyhey subskrypcje są w każdym planie, także w bezpłatnym planie Starter, a w Teachable BLIK i Przelewy24 nie obsługują płatności cyklicznych.

Easytools

Easytools to zestaw narzędzi: koszyk Easycart, player kursów Easyplayer i e-mail marketing Easymail. Dokumentacja opisuje import kontaktów do Easymail z pliku CSV oraz kreator, który wczytuje produkty z Twojego konta Stripe. Są też instrukcje migracji ze Stripe Checkout, Gumroad, Lemon Squeezy i Paddle. Importu kursów z innych platform strony nie opisują.

Wideo zostaje tam, gdzie jest: Easyplayer go nie hostuje, przyjmuje pliki do 10 MB, a filmy osadzasz z zewnątrz, na przykład z Vimeo lub YouTube. Pliki do pobrania w Easycart to PDF lub ZIP do 100 MB.

Zespół pomaga przenieść klientów i, jeśli to możliwe, aktywne subskrypcje z Lemon Squeezy, Gumroad, Snipcart i Thrivecart, po kontakcie e-mail. Plan Starter kosztuje 99 zł netto miesięcznie (+ VAT) plus 3% prowizji od transakcji (+ VAT). Daje jeden projekt w każdym narzędziu, czyli jeden player kursu.

heyhey

heyhey dokumentuje import kontaktów z pliku CSV: do 25 000 w jednym imporcie, z mapowaniem kolumn i tagami. Dostęp do produktu nadajesz potem ręcznie, po adresie e-mail kursanta. Automatycznego importu kursów producent nie udokumentował.

Wideo wgrywasz do biblioteki (MP4, WebM, MOV) albo osadzasz linkiem z YouTube lub Vimeo. Wgrane pliki liczą się do limitu przestrzeni: 5 GB w planie Starter, 40 GB w Growth, 250 GB w Pro. Limit rozmiaru pojedynczego pliku istnieje, ale producent nie podaje liczby.

Zespół pomaga przy przenosinach po kontakcie mailowym. O trwających subskrypcjach dokumentacja nie mówi, a same subskrypcje są w każdym planie, także w planie Starter. Uważaj na limit kontaktów: 50 w bezpłatnym planie Starter, 500 w Growth, 2 500 w Pro. Po jego osiągnięciu nowe kontakty nie są dopisywane do listy.

Imker

Imker sprzedaje przez system SalesCRM, a kursy prowadzi na platformie kursowej dostępnej w każdym planie. Ma ona import kursantów z pliku, a strona producenta mówi o imporcie kursantów z innych platform. Klientów wyeksportujesz do CSV lub XML. Importu samych kursów producent nie opisuje.

Wideo w lekcjach wstawiasz linkiem embed z YouTube lub Vimeo. Własnego hostingu wideo i limitu miejsca na pliki producent nie opisuje.

Pomoc w przeniesieniu kursów i bazy użytkowników jest płatna: pakiet 4 godzin za 399 zł netto albo 129 zł netto za godzinę. Stawki podaje strona imker.pl/digital, która ma starszą treść, więc potwierdź je przed zamówieniem. O trwających subskrypcjach producent nie pisze. Najtańszy plan kosztuje 349 zł netto (+ VAT) za rok plus 4% prowizji od sprzedaży, a plany bez prowizji zaczynają się od 199 zł netto (+ VAT) miesięcznie. Żaden nie ma limitu kursów ani kursantów.

Kajabi

Kajabi importuje kontakty z pliku CSV, do 40 000 dziennie, i przy imporcie pozwala nadać dostęp do oferty. Import nie działa w okresie próbnym, więc próbę zrobisz dopiero po pierwszej płatności. Na jej pełny zwrot masz 30 dni. Kursów nie da się zaimportować: trzeba je odtworzyć ręcznie.

Wideo wgrywasz do 4 GB na plik. Załącznik do pobrania w lekcji może mieć do 1 GB. Łącznego limitu miejsca strony nie podają.

Standardowo Kajabi nie oferuje bezpłatnej migracji. Wyjątkiem jest promocja „Business Launch Kit”, ważna do 13.10.2026: bezpłatne przeniesienie przez zespół, a po 14 dniach próby konto przechodzi na plan Growth za 249 USD miesięcznie. O trwających subskrypcjach dokumentacja nie mówi. Plan Basic kosztuje 179 USD miesięcznie + VAT i mieści 2500 kontaktów oraz 5 produktów. Panel sprzedawcy działa tylko po angielsku i hiszpańsku, a cennik jest w dolarach.

Naffy

Naffy opisuje import subskrybentów z innych narzędzi. Strona główna zachęca do przeniesienia produktów i kursantów z innej platformy, ale procedury ani pomocy przy migracji producent nie opisuje. Zapytaj o nią przed startem: wsparcie działa wyłącznie e-mailem, z deklarowanym czasem odpowiedzi 24–48 godzin.

Wideo w kursie wgrywasz do 2 GB na plik i 50 GB łącznie. Plik produktu cyfrowego lub e-booka może mieć do 500 MB.

Jedynym operatorem płatności jest Stripe, do którego podpinasz własne konto. O trwających subskrypcjach pomoc nie mówi. Konto nie ma abonamentu: kosztuje 0 zł, a od każdej sprzedaży Naffy pobiera 6% netto prowizji, do której dochodzi opłata Stripe. Baza kontaktów nie ma limitu, a w cenie jest 5000 e-maili miesięcznie.

Publigo

Publigo ma import kursantów z pliku CSV lub TXT we wszystkich pakietach. Plik zawiera e-mail, imię i nazwisko, a import od razu zapisuje osoby na kursy. Importu kursów z innych platform dokumentacja nie opisuje, a blog obiecuje „łatwą migrację z innych platform” bez szczegółów.

W wersji GO na wideo masz 25 GB w pakiecie Start, 50 GB w Plus i 100 GB w Pro, a pojedynczy plik może mieć do 3 GB. Na pozostałe pliki jest 2, 4 lub 6 GB i tego limitu nie da się zwiększyć. Wideo z zewnętrznego hostingu (Vimeo, YouTube, Wistia) nie ma limitu.

Pomoc zespołu jest opisana tylko dla przejścia z GO na BOX, bez plików wideo i w jedną stronę. O trwających subskrypcjach producent nie pisze, a subskrypcje i raty są tylko w pakiecie Pro za 297 zł + VAT miesięcznie. Ceny zaczynają się od 97 zł + VAT miesięcznie.

Teachable

Teachable pozwala importować uczniów z pliku CSV dopiero od planu Growth za 189 USD miesięcznie. W planach Starter i Builder tej funkcji nie ma. Pomoc nie opisuje importu kursów z innej platformy ani eksportu całego kursu.

Na wideo jest do 1 TB na konto w każdym planie. Największy plik do wgrania ma 20 GB, a Teachable zaleca wideo do 2 GB.

Zespół Teachable przenosi kursy, uczniów, strony sprzedażowe i historię sprzedaży po zgłoszeniu, ale tylko sprzedającym powyżej 12 tys. USD rocznie oraz w planie Custom. O trwających subskrypcjach pomoc nie mówi. Zaimportowani uczniowie kosztują: 100 osób dodanych inaczej niż przez płatną transakcję jest w cenie, każda kolejna to 0,50 USD miesięcznie (szkoły założone od 3.09.2026). Panel sprzedawcy nie jest tłumaczony, a cennik jest w dolarach.

WebToLearn

WebToLearn jako jedyna z dziewięciu platform dokumentuje import treści: lekcje z pliku oraz paczki SCORM w archiwum ZIP do 500 MB. SCORM to format paczek z gotowymi lekcjami, używany w e-learningu. Użytkowników importujesz z pliku CSV. Producent nie podaje, od którego planu.

Na wideo, PDF i inne pliki masz 75 GB w planie AI Basic, 100 GB w AI Plus i 200 GB w AI Premium. Pojedynczy plik wideo może mieć do 4 GB. Możesz też podpiąć dodatkowy hosting wideo: Vimeo, Swarmify, Wistia lub YouTube.

Przeniesienie kursów ze starej platformy zlecisz zespołowi WebToLearn, a oferta jest ustalana indywidualnie. O trwających subskrypcjach producent nie pisze. Plan AI Basic kosztuje 125 zł netto miesięcznie i ma limit 300 użytkowników, AI Plus 242 zł netto miesięcznie i 1000 użytkowników.

Zanfia

Zanfia ma samodzielny import w aplikacji: klienci z pliku CSV, do 10 000 kontaktów na import, z tagami i nadaniem dostępu do produktów, także z datami dostępu. Listę mailingową przeniesiesz kreatorem z MailerLite, a także z ActiveCampaign i Kit. Cennik wymienia jeszcze Mailchimp i GetResponse, a migrację z narzędzia e-mail umieszcza od planu Growth.

Poradnik migracji podaje, że lekcje i filmy kursu trzeba zbudować w Zanfii od nowa. Strona główna mówi o przenoszeniu kursów, więc przyjmij wersję z poradnika. Na wideo i pliki jest 50 GB w planie Starter i 250 GB w Growth, bez limitu rozmiaru pojedynczego pliku wideo.

Trwających subskrypcji i zapisanych kart się nie przenosi, a pomocy zespołu przy przenosinach producent nie opisuje. Starter kosztuje 149 zł netto miesięcznie (+23% VAT) i ma limit 250 aktywnych klientów oraz 1000 kontaktów. Growth to 299 zł netto miesięcznie.

Jak to sprawdzić samemu

Zacznij od cennika, ale na nim nie kończ. W tabeli porównawczej planów szukaj trzech rodzajów wierszy:

• import lub migracja: w cenniku Teachable import uczniów z CSV pojawia się dopiero w planie Growth, a w cenniku Zanfii migracja z narzędzia e-mail jest od planu Growth,
• limit osób: kontakty, użytkownicy albo aktywni klienci. Każdy producent liczy coś innego, więc porównuj te liczby z własną listą, a nie między sobą,
• miejsce na wideo i pliki oraz rozmiar pojedynczego pliku.

Potem otwórz centrum pomocy i wpisz „import”, „migracja” oraz „CSV”. Tam szukaj limitu jednego importu, formatu pliku i tego, czy import nadaje dostęp do kursu.

Jeśli strona główna i pomoc mówią co innego, jak w Zanfii, przyjmij wersję bardziej szczegółową. Jeśli strona zachęca do przenosin, ale procedury nie opisuje, jak w Naffy, poproś obsługę o odpowiedź na piśmie.

Na starej platformie szukaj eksportu. Imker eksportuje klientów do CSV lub XML, Naffy listę klientów do CSV, WebToLearn klientów i sprzedaż do Excela. Publigo ma listę zamówień z eksportem CSV, a Teachable listę transakcji z eksportem CSV.

Lista kontrolna przenosin

Punkty wykonuj po kolei.

1. Spisz, co przenosisz. Kursy i liczbę lekcji, pliki do pobrania, łączną wagę wideo w GB i miejsce, w którym leży, liczbę kursantów, aktywne subskrypcje, domenę.
2. Wyeksportuj listę kursantów. Potrzebujesz e-maila, imienia i informacji, kto ma dostęp do którego kursu i do kiedy. Zachowaj kopię pliku poza obiema platformami.
3. Pobierz materiały. Sprawdź rozmiar największego pliku wideo i porównaj go z limitem nowej platformy.
4. Zrób próbę na jednym kursie. Odtwórz go od początku do końca w okresie próbnym. Trwa on 7 dni w Imker i Teachable, 14 dni w Easytools, Kajabi, WebToLearn i Zanfii, 15 dni w Publigo (bezpłatnie w zamian za zgodę na newsletter). W Kajabi import kontaktów wtedy nie działa. heyhey ma bezpłatny plan Starter bez limitu czasu, a konto Naffy kosztuje 0 zł.
5. Podłącz płatności i faktury. Podłącz konto u operatora i zrób zakup próbny. Sprawdź, czy faktura wystawia się tak jak dotąd.
6. Sprawdź umowę powierzenia przetwarzania danych. Przenosisz dane osobowe kursantów do nowego usługodawcy. Taką umowę dokumentują Easytools, heyhey, Kajabi, Publigo, Teachable i Zanfia. U Imker wzoru na stronie nie znaleziono, a dokumentacja Naffy i publiczny regulamin WebToLearn o niej nie wspominają. Sprawdź też siedzibę operatora: Kajabi i Teachable to spółki z USA, heyhey prowadzi spółka ze Zjednoczonych Emiratów Arabskich, a pozostałych sześć platform prowadzą spółki z Polski.
7. Zaimportuj najpierw pięć adresów. Sprawdź, czy osoby dostały dostęp do właściwego kursu i jaką wiadomość wysłała im platforma. Dopiero potem wgraj całą listę.
8. Ustal, co z subskrypcjami. Jeśli nowa platforma ich nie przenosi, napisz subskrybentom, do kiedy działa stary abonament i gdzie kupią nowy.
9. Przełącz domenę. Własną domenę podepniesz w każdym planie Imker, Kajabi, Publigo GO, WebToLearn i Zanfii, w heyhey od planu Growth, a w Teachable według tabeli cennika od planu Builder. Easytools opisuje ją dla koszyków i stron, ale nie dla playera kursów, a Naffy nie opisuje jej wcale. Szczegóły są w tekście Kursy pod własną domeną i marką.
10. Napisz do kursantów. Podaj nowy adres logowania, dzień przełączenia i to, co dzieje się z postępem oraz certyfikatami.
11. Zamknij stare konto na końcu. Najpierw sprawdź, co producent robi z danymi. Imker przechowuje dane konta jeszcze 30 dni po rezygnacji. Publigo usuwa nieopłaconą platformę 14 dni po terminie. W Zanfii po zakończeniu opłaconego planu Twoi klienci tracą dostęp do produktów do czasu wznowienia. Teachable nie pozwala anulować planu, dopóki podpięta jest własna domena. Easytools może zawiesić konto, przez które w miesiącu kalendarzowym nie przeszła żadna płatność.

Która platforma dla kogo

Nie ma jednej platformy, na którą przenosi się najłatwiej. Wybór zależy od tego, co u Ciebie jest największe: lista, biblioteka wideo czy pula subskrybentów.

• Masz długą listę i chcesz nadać dostępy jednym plikiem. Pasują Kajabi (do 40 000 kontaktów dziennie, z dostępem do oferty), Publigo (CSV lub TXT z zapisem na kursy, we wszystkich pakietach) i Zanfia (do 10 000 kontaktów na import, z dostępem do produktów i datami).
• Masz lekcje w plikach albo paczki SCORM. WebToLearn jako jedyna z dziewięciu dokumentuje import lekcji z pliku i paczek SCORM w archiwum ZIP do 500 MB.
• Wideo trzymasz na Vimeo lub YouTube. Easytools i Imker opierają lekcje na osadzonych linkach, więc nie przenosisz żadnych plików wideo. Linki przyjmą też heyhey, Publigo i WebToLearn.
• Masz aktywne subskrypcje w Lemon Squeezy, Gumroad, Snipcart lub Thrivecart. Tylko Easytools deklaruje pomoc zespołu w ich przeniesieniu, z zastrzeżeniem „jeśli będzie to możliwe”.
• Chcesz zlecić przenosiny. Imker podaje stawkę 129 zł netto za godzinę, WebToLearn wycenia indywidualnie, a Teachable przenosi kursy i uczniów sprzedającym powyżej 12 tys. USD rocznie oraz w planie Custom. heyhey i Easytools pomagają po kontakcie e-mail.
• Masz małą listę i nie chcesz stałej opłaty. heyhey ma bezpłatny plan Starter z prowizją 0%, ale z limitem 50 kontaktów i jednego produktu. Naffy nie pobiera abonamentu, tylko 6% netto od sprzedaży, lecz nie opisuje procedury przenosin.

Jak policzyć koszt nowej platformy, pokazuje tekst Abonament czy prowizja? Jak policzyć koszt platformy do kursów. Cenniki polskich rozwiązań zebrane w jednej tabeli znajdziesz w przeglądzie polskich platform do kursów online.